Die Welt der Personalbeschaffung entwickelt sich in rasantem Tempo weiter. Während Arbeitnehmer:innen sich ihre Arbeitsplätze basierend auf der angebotenen Unternehmenskultur, den Zusatzleistungen und der Lebensqualität mit immer größere Entscheidungsfreiheit aussuchen können, müssen HR-Führungskräfte Wege finden, agil und flexibel zu bleiben.
87 Prozent der Unternehmen sehen sich aktuell mit einem Fachkräftemangel konfrontiert – oder werden wahrscheinlich in den kommenden Jahren einen erleben. So ist es auch jetzt von größter Bedeutung, die besten Talente für dein Unternehmen anzuwerben, einzubeziehen und zu halten. Von den in einer Standard-Stellenanzeige von 2018 gefragten Kompetenzen waren 29 Prozent Ende 2022 bereits überholt, und für viele Führungskräfte im Personalwesen ist ein modernes Personalinformationssystem (Human Resource Information System, HRIS) der Schlüssel dazu, mit diesen schnellen Marktveränderungen Schritt zu halten.
Das beste HRIS für dein Unternehmen zu finden kann die Weichen für den Erfolg bei diesem Schritthalten stellen. Aber woher sollst du bei so vielen HRIS-Funktionen, die erst einmal verstanden werden wollen, wissen, ob du die richtige Entscheidung getroffen hast?
Diese Checkliste für HRIS-Anforderungen stellt dir alle unverzichtbaren Funktionen eines HRIS vor und erklärt, warum sie wichtig sind und worauf du bei deiner Recherche achten solltest.
Warum brauchst du ein HRIS?
Ein HRIS ist das ultimative Tool für die Aufgaben moderner HR. Durch das Wachstum von Unternehmen und die Entwicklung von Arbeitsmodellen ist es für HR-Führungskräfte jetzt wichtiger denn je, eine starke Kultur zu schaffen, die sich auf sinnvolle Verbindungen und eine effektive Zusammenarbeit stützt.
Es gibt viele verschiedene Arten von Personalinformationssystemen. Die besten von ihnen helfen dir – indem sie sich an deine Bedarfsänderungen anpassen und mit ihnen wachsen – dabei, die vor dir liegenden Herausforderungen zu bewältigen und für Motivation, Verbindung und Inspiration unter den Teammitgliedern zu sorgen.
Obwohl eine steigende Anzahl an Unternehmen die Vorteile dieser Plattformen nutzt, wurde eine effektiv funktionierende Technologie noch von 24 Prozent der HR-Führungskräfte als deren größte Hürde eingestuft.
Das sinkende Engagement am Arbeitsplatz in den letzten Jahren verstärkt den Druck auf HR-Manager:innen sowie -Führungskräfte, tiefergehende Beziehungen und Verbindungen zu schaffen. Die Mitarbeitendenmotivation fiel von 2020 bis 2021 von 36 Prozent auf 34 Prozent, und bis Anfang 2022 auf 32 Prozent ab, wobei 17 Prozent der Angestellten – ein Prozent mehr als noch 2021 – als „aktiv unmotiviert“ gelten.
Mit welchen Unsicherheiten du dich auch auseinandersetzen musst – ein HRIS entlastet dich und sorgt bei deinen Leuten für ein gutes Gefühl über ihren Beitrag zum Unternehmen.
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Das passende Personalinformationssystem für deine Bedürfnisse finden
Wenn wir uns verschiedene Technologien vor Augen führen, gibt es bei der Suche nach der richtigen Plattform für deine Anliegen eine Menge HRIS-Funktionen zu untersuchen. Diese Vorlage für HRIS-Anforderungen soll dir dabei helfen, Systemanforderungen an ein HRIS zu verstehen und in Bezug auf jede von ihnen die richtigen Fragen zu stellen. Orientiere dich an ihnen, um deine Strategie mit der idealen Plattform zusammenzubringen und sichere dir so das beste HRIS für deinen Bedarf für heute, morgen und die Zukunft deiner Arbeit und deines Unternehmens.
Wichtige HRIS-Funktionen
Automatisierung
Warum ist sie wichtig?
Automatisierung ist die Zukunft für eine Vielzahl an Geschäftsprozessen; HR-Abläufe sind da keine Ausnahme. Die Technologie erledigt viele gängige Aufgaben von der Dateneingabe bis hin zu Aufzeichnungen mit links, und ist damit eine der schnellsten und einfachsten Methoden zur Zeiteinsparung. So kannst du dich auf die Entwicklung von Strategien konzentrieren, die die Performance, die Effizienz und die Mitarbeitendenbindung in deinen Teams verbessert.
Worauf sollte ich achten?
Eine effektive HRIS-Automatisierung sollte den Alltag für alle im Unternehmen vereinfachen, indem sie repetitive Aufgaben einheitlicher ausführt. Suche nach einer Plattform mit agiler Automatisierung in Bereichen wie Leistungsmanagement, Onboarding, Offboarding, Lohnabrechnungsintegrationen, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Genehmigungsprozesse und Entwicklungspläne. Vergiss nicht, die Liste der Integrationen durchzugehen und schaffe mit einem HRIS, das mit dem aktuellen HR-Tech-Stack sowie weiteren Unternehmensplattformen integrierbar ist, die im Mitarbeitendenlebenszyklus eine Rolle spielen, ein nahtloses Erlebnis.
Was gehört auf meine To-do-Liste?
- Erstelle eine Liste repetitiver Aufgaben
- Erstelle eine Liste deines aktuell genutzten Tech-Stacks, das mit dem HRIS verknüpft werden soll
- Erstelle eine Liste der Mitarbeitendenaufgaben, die zu bestimmten Zeitpunkten oder Intervallen anfallen – wenn sie neu im Unternehmen anfangen, einmal im Jahr usw. – und die automatisiert werden können
- Dokumentiere den Ablauf jeder Aufgabe, die sich für einen automatisierten Workflow eignet
- Notiere dir zusätzliche Elemente, die du in die automatisierten Workflows einbauen möchtest: Erinnerungen, Ereignistrigger im Lebenszyklus, Sichtbarkeit für Stakeholder usw.
Onboarding/Offboarding
Warum sind sie wichtig?
Sich Zeit zu nehmen und die Angestellten sorgsam bei der Einführung in und der Verabschiedung aus Teams zu begleiten, zahlt sich aus und schlägt sich positiv auf Arbeitszufriedenheit und -umgebung nieder. Sie kann dich sogar bei deiner Strategie bezüglich Boomerang-Mitarbeitenden unterstützen. Es gibt aber auch viele Aufgaben rund um das On- und Offboarding, die ein HRIS schneller und einfacher erledigt, insbesondere, da viele Angestellte in hybriden oder Remote-Umgebungen arbeiten.
Worauf sollte ich achten?
Nimm dir Zeit, um deinen HRIS-Kandidaten daraufhin zu überprüfen, ob er dir genau die Unterstützung bieten kann, die du brauchst, um die Prozesse Onboarding und Offboarding zu vereinfachen – für alle Mitarbeitenden, in allen Büros und allen Regionen.
Die Einarbeitung neuen Personals in eure Systeme kann direkt über ein HRIS verwaltet werden, wobei neue Teammitglieder einem automatisierten, vordefinierten Arbeitsablauf folgen, der auf verschiedene Rollen, Regionen und Vorschriften zugeschnitten ist. Zum schnelleren Onboarding sollte dasselbe HRIS ein Preboarding-Programm enthalten, in dem neben dem Organigramm und den Unternehmensrichtlinien auch Unterlagen im digitalen Format einsehbar sind, die innerhalb der Plattform unterschrieben, ausgefüllt und zurückgeschickt werden können. Mit einem HRIS, das deinen Einstellungsprozess mit gesetzlichen Anforderungen vereinbart, erlebst du ein Maximum an Effizienz.
Für ein gelungenes Offboarding benötigst du ein HRIS, mit dem du datengestützte Erkenntnisse aus Entlassungsgesprächen erfassen und mithilfe dieser fundierte Planungsentscheidungen treffen kannst. Ein leicht verständliches Offboarding-Programm sorgt für einen unkomplizierten Ablauf. Eine Plattform, die dir dabei hilft, Kolleg:innen über Personaländerungen zu informieren, die absichert, dass Firmeneigentum zurückgegeben wird, und die dich an Abgänge aus Teams erinnert, erleichtert dir deinen Arbeitsalltag ungemein.
Was gehört auf meine To-do-Liste?
- Bestimme alle Schritte und Gegenstände, die für einen typischen ersten Tag eines Neuzugangs benötigt werden
- Lege eine Sammlung aller Dokumente und Materialien für das Onboarding an
- Stelle fest, welche Technologien im Onboarding-Workflow integriert und automatisiert werden müssen
- Erstelle eine Liste der wichtigsten Offboarding-Schritte, die befolgt, sowie der Erkenntnisse, die eingeholt werden müssen
- Finde ein HRIS, in dem sich alle diese Prozesse miteinander verknüpfen lassen
Leistung
Warum ist sie wichtig?
Leistungsmanagement ist eine funktionale Methode, mit der du die Effizienz deiner Teammitglieder bestimmen und Strategien zur Kompetenzentwicklung herausarbeiten kannst, die den Unternehmenszielen zugutekommen. Richtig angewendet kann sie die Zufriedenheit steigern und dich beim Aufbau motivierterer Teams unterstützen, die in der Lage sind, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Die Leistungsbewertung großer Teams mithilfe eines HRIS kann dir dabei helfen, Tendenzen und großflächige Kompetenzlücken aufzudecken und somit die Produktivität, Mitarbeitendenbindung und das Engagement im gesamten Unternehmen ankurbeln.
Worauf sollte ich achten?
Wenn du die Best Practices im Leistungsmanagement befolgst, gelangst du zu einer HRIS-Plattform, die dich die Leistung zunächst verfolgen und daraufhin eine effektive Strategie zu ihrer Aufrechterhaltung und Verbesserung planen sowie ausführen lässt. Die besten Systeme bieten die Möglichkeit, Schlussfolgerungen auf verschiedenen Ebenen zu ziehen, sei es für einzelne Personen, ein Team, eine Abteilung oder sogar das ganze Unternehmen – so machst du Riesenschritte bei der Mikro- und Makroplanung.
Die besten Ergebnisse erzielst du mit einem System, das Kolleg:innenbewertungen, regelmäßige Feedbackzyklen (die traditionellen, jährlich stattfindenden Beurteilungen sind zu ungenau) sowie die Funktion enthält, Ziele zu setzen und Erfolge von Teammitgliedern zu zelebrieren. Ein solches System hilft dir außerdem bei der regelmäßigen Einplanung von Einzelgesprächen mit Manager:innen, der Erstellung strukturierter Zyklen für Erinnerungen, Nachrichten und Genehmigungen – und dem mühelosen Zugang zu all diesen Daten für eine fundierte und relevante Entscheidungsfindung.
Was gehört auf meine To-do-Liste?
- Erstelle eine Strategie für einen Zyklus an Leistungsbeurteilungen, in den Mitarbeitende und Kolleg:innen involviert sind
- Erstelle einen Workflow des Leistungsmanagement-Zyklus
- Füge Bewertungen durch Kolleg:innen und das Management sowie Genehmigungen hinzu
- Untersuche Unternehmensplattformen und -technologien, die in den Workflow integriert werden sollen
- Lege Richtlinien für die Speicherung und den Abruf von Beurteilungen fest, damit sie für Beförderungen und die berufliche Weiterentwicklung zur Verfügung stehen
- Entscheide dich für ein HRIS, das dir nicht nur bei der gesamten Prozessverwaltung hilft, sondern zusätzlich auch Erkenntnisse aus den gesammelten Daten zieht
Vergütung und Zusatzleistungen
Warum sind sie wichtig?
Die Verwaltung der Zusatzleistungen und ergänzender Vergütung bzw. Bonusauszahlungen lässt sich in deinem HRIS einfach abwickeln und über die Integrationen im Anschluss automatisch auf anderen Plattformen aktualisieren, was Administrationszeit einspart und Fehler bei der Dateneingabe verhindert. Das HRIS sorgt dafür, dass alle Änderungen am Jobstatus und Zusatzleistungen im kompletten Mitarbeitendenzyklus beachtet werden und kein Detail vergessen wird.
Worauf sollte ich achten?
Abhängig vom Aufbau deines Unternehmens sollte dein neues HRIS in der Lage sein, die relevante Verwaltung von Vergütung und Zusatzleistungen in ihrer Gesamtheit zu übernehmen. Die allerbesten Plattformen haben zudem speziell auf Mitarbeitende zugeschnittene Interfaces, in denen sie auf alle Angebote für sich selbst und ihre Familien zugreifen, diese verwalten und sich über sie informieren können. Im Idealfall sollte das HRIS alle Informationen auf dem neuesten Stand an einer zentralen Stelle zusammenführen und digitale Unterschriften von allen beteiligten Rollen unterstützen. Es sollte alle integrierten Plattformen automatisch aktualisieren sowie Genehmigungszyklen und, entsprechend den Vorschriften, eine ausreichende Lokalisierung in den verschiedenen Büros und Regionen enthalten.
Was gehört auf meine To-do-Liste?
- Berücksichtige die Komplexität eurer Vergütungsstruktur und die Anzahl der Zusatzleistungen, die den Mitarbeitenden angeboten werden
- Erstelle eine Liste des aktuell genutzten Tech-Stacks und der benötigten Integrationen
- Achte auf unkomplizierte Zentralisierung, Automatisierung, Lokalisierung und die digitale Unterschriftenfunktion
Abwesenheit
Warum ist sie wichtig?
Außerhalb der Arbeit verbrachte Zeit trägt ganz wesentlich zur Schaffung einer positiven Unternehmenskultur und zum Schutz deiner Mitarbeitenden vor Erschöpfung, Überarbeitung und Burn-out bei. Ein schneller und simpler Überblick über die verbleibenden Urlaubstage aller Teammitglieder und die Implementierung eines effizienten Buchungs- und Genehmigungssystems lohnt sich im Bestreben, den Angestellten ausreichende Erholungszeiten zu ermöglichen und die Mitarbeitendenbindung zu verbessern.
Worauf sollte ich achten?
Ein HRIS mit einer übersichtlichen Verwaltung des Jahresurlaubs hebt bei allen die Laune – vergewissere dich also, dass deine Wahl direkt mit der Lohnabrechnung integrierbar ist, falls Gehaltsanpassungen nötig sind. Suche nach einer Plattform mit schnellen und einfachen Genehmigungsprozessen, die Push-Warnungen an Smartphone-Apps schicken oder unternehmensinterne Workflows anwenden. Auch an jede Position, Region und jedes Büro anpassbare Richtlinien sind wichtig, genau wie ein zentraler Kalender, der die Abwesenheitszeiten aller anzeigt, damit du feststellen kannst, ob jedes Team immer ausreichend besetzt ist.
Wenn du dir umfassende Sichtbarkeit wünschst, lohnt es sich, ein HRIS mit Einsicht in die weltweiten Urlaubszeiten in Betracht zu ziehen. So wissen alle Teammitglieder, warum sie eventuell nicht die schnelle Rückmeldung erhalten, die sie erwarten.
Was gehört auf meine To-do-Liste?
- Erstelle eine Liste deines Tech-Stacks für die Lohnabrechnung, um eine korrekte Integration zu gewährleisten
- Achte auf schnelle und einfache Genehmigungsprozesse, die sich mit allen regulären Abläufen und Apps verknüpfen lassen
- Stelle fest, welche individuellen Anpassungen du für bestimmte Stellen, Büros und Regionen benötigst
- Finde ein HRIS mit einem integrierten zentralen Kalender: Garantiere, dass Teams ausreichend besetzt sind und gib dem Personal den Überblick über die Urlaubszeiten aller Teammitglieder
Zeit- und Anwesenheit
Warum ist sie wichtig?
Die Zeit- und Anwesenheitserfassung gehört zu den typischen Funktionen eines HRIS-Systems – sie bietet dir einen mühelosen Überblick über die Arbeitsstunden aller Mitarbeitenden. Verabschiede dich von manuellen Zeitstempeln, Anwesenheitskontrollen und der aufwendigen Eingabe all dieser Daten in dein Buchhaltungssystem. Zusätzliche Funktionen in diesem Bereich machen es außerdem kinderleicht, fehlende Informationen zu sehen und hinzuzufügen, ohne dass sich deine Teammitglieder auf die mühsame Suche begeben müssen.
Worauf sollte ich achten?
Eine einfache Integration mit deinen Systemen für Lohnabrechnung und Verwaltung, sodass Daten abhängig von Lohnabrechnungszyklen exportiert werden können. Außerdem braucht dein HRIS übersichtliche Genehmigungszyklen und -abläufe für Mitarbeitende und Manager:innen, Erinnerungen an das Nachtragen fehlender Stunden, automatische Nachrichten mit der Info, Zeit- und Anwesenheitsdaten gemäß den Lohnabrechnungszyklen einzureichen und die Möglichkeit zur Berichterstellung, um Probleme zu erkennen oder Überstunden zu kalkulieren.
Was gehört auf meine To-do-Liste?
- Notiere dir deine Lohnabrechnungszyklen und stelle fest, ob sie sich ggf. von Region zu Region unterscheiden
- Erstelle eine Liste deiner Systeme für Lohnabrechnung und Verwaltung, die eine einfache Integration erfordern
- Überprüfe die Anforderungen für Teilzeit- und Vertragsangestellte
- Suche nach einer Plattform, auf der du Erinnerungen daran, Stunden abzuarbeiten und Anwesenheitszeiten einzureichen, individuell anpassen und schnell nützliche Berichte erstellen kannst
Lohnabrechnung
Warum ist sie wichtig?
Womöglich hat dein Unternehmen seine Lohnabrechnungsprozesse bereits in ein unabhängiges System migriert, aber mit den besten HRIS-Plattformen hast du alle diese Abläufe durch automatische Zahlungen, Kalkulationen und Erinnerungen problemlos im Griff und ermöglichst deinen Teammitgliedern sogar die Selbstverwaltung. Es ist wichtig, alle möglichen individuellen Informationen – bezogen auf Lohnskala, Beförderungen, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen – in dein Lohnabrechnungssystem zu integrieren, damit deine Mitarbeitenden stets korrekt und fristgerecht bezahlt werden.
Worauf sollte ich achten?
Ein effektives HRIS integriert nahtlos mit deinem Lohnabrechnungssystem und übermittelt alle relevanten Informationen, sodass die Teammitglieder zur richtigen Zeit den richtigen Betrag auf das richtige Konto ausgezahlt bekommen. Durch das Wegfallen von manueller Dateneingabe zum einen und die automatische Aktualisierung mehrerer Systeme zum anderen werden mit dieser Integration Fehler vermieden und die Menge an repetitiver Arbeit reduziert. So sparst du Zeit, besonders in großen Unternehmen mit vielen Gehaltsstufen und individuellen Zahlungsprotokollen.
Was gehört auf meine To-do-Liste?
- Arbeite deinen für die Finanz- und Lohnadministration genutzten Tech-Stack heraus, um eine angemessene Integration abzusichern
- Erstelle eine Liste mit den wichtigsten Mitarbeitendeninformationen, die zwischen deinem HRIS und deinem Lohnabrechnungssystem übermittelt werden müssen
- Überprüfe, wie oft Updates gemacht werden, Lohnzyklen stattfinden und Informationen zwischen Systemen ausgetauscht werden
Analysen
Warum sind sie wichtig?
Moderne HR-Führungskräfte sind sich der Bedeutung von Daten bewusst und nutzen sie sowohl, um nötige Strategieanpassungen vorzunehmen, als auch zur Bestätigung, dass sie die richtige Richtung eingeschlagen haben. Eine HRIS-Plattform ermöglicht mit detaillierten Analysen – die sich aus Informationen aus der gesamten Bandbreite deiner Engagement-Systeme speisen – einzigartige Insights für potenzielle Effizienzsteigerungen, einen Überblick über die Team-Performance und Änderungen, die du zur Verbesserung der Mitarbeitendenbindung vornehmen kannst. Diese Einblicke machen es dir leicht, der Führungsriege die Wirksamkeit der von dir entwickelten Strategien vorzuführen und die Datenzusammenhänge aufzudecken, die für Änderungen in deiner Planung verantwortlich sind. Im Endeffekt kannst du dir sicher sein, Entscheidungen auf einem starken Fundament zu treffen – auf der Basis von Daten und Fakten.
Worauf sollte ich achten?
Deine neue Plattform sollte die Funktion haben, an deine Bedürfnisse anpassbare Berichte zu erstellen, und außerdem Dashboards mit einem Überblick über alle KPIs enthalten, die wesentliche Trends in deiner Branche einordnet. Kündigungsgründe sind ein weiteres nützliches Tool zur Erkennung von gefährdeten Teammitgliedern und können dich bei der Reduzierung von Fluktuation im gesamten Unternehmen unterstützen. Achte auch auf Funktionen wie Drucken, Teilen und Anpassen, mit denen du Führungskräften eine schnelle Bestandsaufnahme von genau den Daten zeigen kannst, die gerade benötigt werden – sodass deine Erkenntnisse Wirkung zeigen.
Was gehört auf meine To-do-Liste?
- Erstelle eine Liste mit momentan erfassbaren Daten und notiere, ob diese einen erkennbaren Unterschied machen
- Erstelle eine Liste mit allen Stellen, die Einsicht in Daten und Berichte brauchen, wie oft sie diese brauchen, und wie diese Daten bestmöglich präsentiert werden können
- Suche nach einer Plattform, die Kündigungsgründe, KPI-Dashboards sowie anpassbare Kurzberichte enthält, die deine Daten zu einer einzigen Informationsquelle über sämtliche Vektoren hinweg macht – ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis, die Mitarbeitendenbindung, Fluktuationsraten und die Beziehungen zwischen Teams
Anonyme Umfragen
Warum sind sie wichtig?
Deinen Mitarbeitenden einen sicheren Ort für anonyme Meldungen zu geben verändert die Arbeitsumgebung, schafft Vertrauen und gründet Beziehungen auf offener Kommunikation, Eigenverantwortung und Feedback. Anonyme Umfragen sind eine wichtige HRIS-Funktion, die einen Raum für deine Mitarbeitenden bereitstellt, an dem sie gehört werden. Hier erhältst du unschätzbare Erkenntnisse über Tendenzen in deinen Teams, wie beispielsweise sich langsam entwickelnde Anfeindungen.
Eine regelmäßige Messung der Mitarbeitendenzufriedenheit hilft dir dabei, Probleme zu erkennen, bevor sie entstehen, sowie Wege zu finden, deine Arbeit stetig zu verbessern.
Worauf sollte ich achten?
HRIS-Plattformen, die eine Sammlung an Umfragevorlagen enthalten, sparen dir langfristig Zeit. Außerdem solltest du in der Lage sein, die Ergebnisse mit denen zu anderen Zeitpunkten gewonnenen zu vergleichen und zu analysieren, um deinen Fortschritt zu überprüfen. Eine Art, effektiv darüber informiert zu bleiben, wie es deinen Mitarbeitenden geht, ist das Einrichten von Umfragen, die in bestimmten Unternehmensphasen getriggert werden. Das gibt dir die Gelegenheit, Situationen in Angriff zu nehmen, bevor sie zu Problemen werden.
Eine leistungsfähige Plattform unterstützt auch anonyme Berichte, sodass du im Einklang mit Compliance-Vorschriften und regional geltenden Gesetzen Beschwerden bearbeiten kannst.
Wie du weißt, wünschen sich Mitarbeitende von heute, dass ihre Meinung gehört wird. Wenn du sie also um Feedback bittest, solltest du über einen Kommunikationsplan verfügen, der ihnen zeigt, wie mit diesem Feedback umgegangen wird.
Was gehört auf meine To-do-Liste?
- Erstelle eine Liste an Umfragen, die du momentan durchführst, und gib dabei an, ob sie in bestimmten Zeitabständen ausgelöst werden
- Schau dir an, wie Beschwerden momentan bearbeitet und Probleme in Teams erkannt werden, und informiere dich darüber, wie ein HRIS dir zu einem transparenteren Ablauf entsprechend den Compliance-Anforderungen verhelfen kann
- Entwickle eine Strategie zum Umgang mit Feedback aus Umfragen und eine eindeutige Vorgehensweise zur Optimierung
- Überlege dir anhand eines Plans, wie du das Personal über die Umfragen sowie über den Optimierungsprozess durch das Management informieren möchtest. Suche nach einer Plattform mit einer Vorlagensammlung, sodass du keine Zeit beim Neuerstellen von Umfragen verlierst
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- Greife auf alle Dokumente an einem Ort zu und verwalte den gesamten Prozess, inklusive Signaturen und Genehmigungen.
- Mach deutlich, dass das, was du tust, funktioniert, oder nimm strategische Änderungen basierend auf Insights und Berichten auf der Grundlage von Personendaten vor.
- Vereinfache das Onboarding mithilfe von Vorlagen und Arbeitsabläufen, die an Positionen und Regionen angepasst werden können.
- Nutze all deine HR-Technologie mit mehreren Integrationen in führende Drittanbieter-Tools, um Verwaltungsaufgaben unternehmensübergreifend zu erleichtern.
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- Sorge für ein Gemeinschaftsgefühl, indem alle im Unternehmen die Benutzeroberfläche im Stil sozialer Netzwerke nutzen, um ihre Profile zu aktualisieren, Clubs beizutreten und anderen Lob auszusprechen.
- Halte alle auf dem neuesten Stand – durch direkte Kommunikation in Unternehmensapps wie unter anderem Slack.
- Erschaffe ein einladendes Umfeld für neue Mitarbeitende, indem du noch vor dem ersten Arbeitstag wichtige Informationen wie das Organigramm und die Werte des Unternehmens teilst.
- Erstelle Arbeitsabläufe zu wichtigen Ereignissen wie Jahrestagen, Lebenszyklusstadien und weiteren, damit du nichts mehr verpasst.
- Passe Berührungspunkte nach Rollen, Regionen und Aufgaben an und schaffe eine personalisierte Mitarbeitendenerfahrung.
- Zeige Mitarbeitenden sofortige Wertschätzung durch Kudos und Shout-outs, die motivieren und die Produktivität und Innovationsfähigkeit fördern.